個人情報保護方針

株式会社西部毎日広告社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護に関し、個人の権利利益及び社会的責務の重要性を認識して以下の基本方針を掲げ、これを遵守します。

一、個人情報に関する法令、規則、契約、その他社会的規範及び当社の社内規定等を遵守します。

一、本人から取得する個人情報に関しては、あらかじめ本人に通知し、また公表した利用目的、提供相手の範囲内で、適正かつ適切に取り扱います。利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人に通知し、同意を得ない場合は、同意を得た範囲内での利用にとどめます。

一、業務遂行上、得意先各社、媒体各社等の取引先から託された個人情報については、その入手方法や利用範囲の確認を行い、取引先からの要請や当社の規定に則り、適正な利用を行います。

一、入手した個人情報内容については、常に正確かつ最新の内容に保つよう努めると共に、本人からの開示、訂正、利用停止等のご要望及び問い合わせに対してはできる限り速やかに対応します。

一、個人情報の保護に関する管理責任者を選定し、個人情報が安全かつ適切に扱われるための社内規定を制定して、管理及び責任体制を明確にします。

一、不正アクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改ざん、及び漏洩に関しては、情報システム、情報管理体制のもとで適切な対策を講じます。

一、当社全役員及び従業員に対し、個人情報保護とその重要性についての教育、啓蒙活動に努め、個人情報の適切な取扱を図ります。

一、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の社内規定に則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

一、万一問題が生じたときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、迅速に必要な処置を講じます。

一、管理状況を定期的に確認し、継続的に各種改善を図ります。

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